Share màn hình trên Teams: Bí quyết và cách thực hiện một cách dễ dàng

Cách share màn hình trên Teams với vài thao tác cơ bản

Share màn hình trên Teams không chỉ là một kỹ năng cần thiết mà còn là một cách hiệu quả để nâng cao sự tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thực hiện điều này thông qua một số bước cơ bản, giúp bạn mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams của mình một cách thuận lợi.

Hướng dẫn chi tiết về việc share màn hình trên Teams

Để share màn hình trên Teams, bạn có thể thực hiện các bước sau đây một cách dễ dàng:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, tham gia vào cuộc họp hoặc tạo một cuộc họp mới.

Bước 2: Nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, nút này thường có màu đỏ và nằm ở gần nút ‘Rời đi’ trên thanh công cụ của ứng dụng Teams. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E để nhanh chóng chia sẻ màn hình mà không cần sử dụng chuột.

Nhấn vào nút mũi tên "Chia sẻ" bên góc trái màn hình
Nhấn vào nút mũi tên “Chia sẻ” bên góc trái màn hình

Bước 3: Ngay sau khi nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, một menu hiển thị ngay dưới đó. Trong menu này, bạn sẽ có một số tùy chọn để chọn lựa, tùy thuộc vào cách bạn muốn chia sẻ màn hình trong cuộc họp trực tuyến.

Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình
Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình

Nếu bạn chọn ‘Màn hình’, Teams sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình của máy tính. Ngược lại, nếu bạn lựa chọn ‘Cửa sổ’, chỉ một cửa sổ cụ thể mà bạn đang sử dụng sẽ được hiển thị. Trước đây, Teams cung cấp tùy chọn ‘PowerPoint’ để trình bày bản trình bày và ‘Duyệt’ để mở các tệp đã lưu trên máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng nút ‘Bao gồm âm thanh máy tính’ để kiểm soát âm thanh kèm theo màn hình hoặc cửa sổ bạn đang chia sẻ.

Gợi ý  Asus VivoBook - Dòng laptop đáng sở hữu nhất trong năm nay

Bước 4: Ngay sau khi bạn nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, màn hình của bạn sẽ tức thì hiển thị nội dung bạn đã chọn. Trên hầu hết các thiết bị, bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ bao quanh nội dung đang được chia sẻ. Ở phía đầu màn hình, có một thanh hiển thị các tùy chọn khác nhau.

Nếu bạn muốn cho phép một thành viên khác trong cuộc họp kiểm soát màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn ‘Cung cấp quyền kiểm soát’. Để chia sẻ âm thanh, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng màn hình máy tính, nằm ngay bên cạnh tùy chọn ‘Dừng trình bày’. Tùy chọn này giúp bạn dễ dàng ngừng chia sẻ màn hình ngay lập tức.

Bước 5: Nếu bất kỳ khi nào bạn không thấy thanh tùy chọn như đã mô tả ở bước trước, bạn vẫn có thể ngừng share màn hình trên Teams bất cứ khi nào bạn muốn. Chỉ cần nhấp vào nút ‘Dừng chia sẻ’ (được biểu thị bằng một hình vuông có chữ X bên trong), đặt ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính, ngay dưới bộ đếm thời gian.

Lưu ý khi share màn hình trên Teams

Như đã đề cập, việc share màn hình trên Teams mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo an ninh và hiệu quả, hãy lưu ý một số điều quan trọng sau khi quyết định chia sẻ màn hình:

  1. Chỉ Chia Sẻ với Người Cần Thiết: Đảm bảo bạn chỉ share màn hình trên Teams với những người mà bạn muốn họ xem. Đối với cuộc họp nhóm, chỉ chia sẻ thông tin cần thiết và tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn người khác biết.
  2. Quản Lý Thông Báo và Nội Dung Nhạy Cảm: Trong trường hợp Share màn hình trên Teams quan trọng hoặc có nội dung nhạy cảm, hãy tắt thông báo từ các ứng dụng trên máy tính để tránh hiển thị thông báo trên màn hình chia sẻ của bạn.
  3. Chọn Lựa Cửa Sổ Để Bảo Vệ Nội Dung: Nếu bạn muốn ngăn chặn người xem chỉnh sửa nội dung trong màn hình chia sẻ, hãy sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” để chỉ chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà bạn đang sử dụng.
  4. Kiểm Tra Kết Nối Internet: Đảm bảo rằng kết nối Internet của bạn ổn định và tốc độ mạng đủ nhanh để hỗ trợ việc chia sẻ màn hình và giảm độ trễ khi chia sẻ.
  5. Kết Thúc Chia Sẻ Màn Hình Đúng Cách: Cuối cùng, nhớ chọn tùy chọn “Dừng chia sẻ” khi bạn muốn kết thúc việc share màn hình trên Teams. Tránh quên bước này để ngăn người khác tiếp tục xem màn hình sau khi cuộc họp kết thúc.
Gợi ý  Hướng dẫn quét số điện thoại facebook

Khám phá những ưu điểm khi share màn hình trên Teams

Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn
Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn

Share màn hình trên Teams không chỉ mang lại những ưu điểm nêu trước mà còn:

  1. Thảo luận và Phản hồi trực tiếp: Tạo cơ hội cho mọi người thảo luận và đưa ra phản hồi ngay tại thời điểm chia sẻ màn hình, giúp cải thiện sự hiểu biết và tương tác trong nhóm.
  2. Ghi lại cuộc họp: Cung cấp khả năng ghi lại cuộc họp khi chia sẻ màn hình, giúp những người vắng mặt có thể theo kịp thông tin và nắm bắt ý chính của cuộc họp.
  3. Thực hiện bài giảng trực tuyến: Cho phép giáo viên và diễn giả tổ chức bài giảng trực tuyến một cách linh hoạt, sử dụng nhiều phương tiện trực quan trên màn hình để làm cho bài giảng trở nên sinh động và hiệu quả.
  4. Chia sẻ ứng dụng và trải nghiệm thực tế: Khi chia sẻ màn hình, người dùng có thể giới thiệu các ứng dụng và trải nghiệm thực tế một cách trực quan, giúp tăng cường sự hiểu biết và sự thấu hiểu về công việc.
  5. Bảo mật và Quản lý quyền truy cập: Teams cung cấp các tính năng bảo mật như kiểm soát quyền truy cập và theo dõi hoạt động chia sẻ màn hình, đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình làm việc.

Share màn hình trên Teams không chỉ là công cụ hữu ích cho cuộc họp trực tuyến mà còn là một phương tiện mạnh mẽ để nâng cao tương tác và hiệu suất làm việc trong môi trường làm việc hiện đại.

Gợi ý  Laptop Chuwi - Tính năng độc đáo và ấn tượng

Chỉ với vài thao tác đơn giản, việc Share màn hình trên Teams trở nên vô cùng dễ dàng và hiệu quả. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về quá trình này, mà thay vào đó, tận hưởng sự tương tác và linh hoạt trong mọi cuộc họp trực tuyến. Hãy bắt đầu ngay để trải nghiệm sự thuận tiện và tạo ra những trải nghiệm làm việc và học tập trực tuyến mượt mà hơn.